如何写一封无人回复后的跟进邮件(内含模板)

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david
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如何写一封无人回复后的跟进邮件(内含模板)

Post by david »

在业务中,有时需要多次尝试才能得到潜在客户的回应。然而,[url=https://de.bcellphonelist.com/whatsapp- ... t/WhatsApp 号码列表[/url] 很多销售人员在发出第一封邮件后,往往不会再进行跟进。事实上,70%的销售邮件仅停留在第一次尝试。
是否在跟进潜在客户时遇到困难?本文将解答销售人员和营销人员常见的问题,并提供撰写成功跟进邮件的指导。


为什么跟进邮件如此重要?
我们每天都会收到大量邮件。事实上,很少有人能够查看所有收到的邮件,许多邮件甚至会被直接归入垃圾邮件箱。因此,您的冷邮件很容易被忽视或遗忘。

通常,人们会优先处理来自同事、朋友和家人的邮件,而您的冷邮件往往会被推至次要位置,甚至被忽略。

在这种情况下,跟进邮件便成了您吸引潜在客户注意的最佳方式。它们能温和地提醒潜在客户,可能错过了您的邮件或没有及时回复。然而,单单提醒他们查看之前的邮件并不够——您需要在跟进邮件中附加额外的价值。

如果您的产品或服务难以解释,在后续邮件中加入更多详细信息,并为潜在客户提供诱人的激励措施是个不错的策略。

因此,跟进邮件为您提供了另一种机会,去重新吸引潜在客户的兴趣,并进一步展示您的产品或服务的价值。


该发送多少封跟进邮件?
在决定发送多少封跟进邮件之前,首先问自己一个问题:“我是否有充分的理由继续跟进?”如果答案是肯定的,那么就该考虑跟进邮件的数量了。您不希望潜在客户觉得您过于急切。

如果您还没有收到回复,可以礼貌地询问潜在客户是否有机会查看您的提议,或与同事讨论。然而,在每封新的跟进邮件中,您需要不断增加价值,而不是抱怨:“为什么您还没回复我?”

关于冷邮件活动中应包含多少封跟进邮件,研究结果各不相同。但在Geeksend,我们更专注于撰写无法被拒绝的邮件。因此,我们建议在冷邮件活动中至少包括三封跟进邮件。

虽然您不想显得过于急切而惹恼潜在客户,但如果您持续发送邮件却没有得到回应,可能会损害您的品牌形象。

如果您觉得三封跟进邮件不够,或者您有更多价值可以提供,考虑通过其他渠道(如Twitter或LinkedIn)进一步传达信息。
跟进邮件的数量取决于您的推广活动和目标受众。


根据推广活动确定跟进邮件的数量
发送一封跟进邮件通常能带来近一半的回复率。然而,发送太多邮件可能会让潜在客户感到厌烦。同样,如果不发送任何跟进邮件,您将失去所有潜在机会。
另一方面,如果您的目标是促成销售,可能需要多达7封跟进邮件。在每封跟进邮件中逐步提供增值服务,如识别潜在客户的痛点或提供更多有用信息。


根据目标受众确定跟进邮件的数量
如果您的邮件对象对您的产品或服务毫无了解,可能需要多次跟进才能引起他们的兴趣。他们也需要时间考虑您的提议,然后再回复。
然而,如果潜在客户已经对您有所了解(如之前访问过您的资源),所需的跟进邮件数量就会相应减少。
总之,我们建议找到最适合您的方法,平衡好急切与冷静之间的差距。评估不同长度的跟进序列,选择对您的品牌最有效的方法。
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