Um bom e-mail economiza tempo para todos. Ajuda a equipe a saber o que fazer em seguida. Por exemplo, se você tem uma nova ideia, um e-mail claro a explica bem. Isso evita confusões e muitas mensagens repetitivas. Além disso, mantém um registro de tudo. Você pode consultar o e-mail mais tarde se esquecer de algo. Portanto, um bom e-mail é uma maneira inteligente de trabalhar.
O Segredo para um Assunto Vencedor
O assunto é a parte mais importante do seu e-mail. Na lista de telefones celulares da brother verdade, é a primeira coisa que sua equipe vê. Um bom assunto informa imediatamente sobre o assunto do e-mail. Por exemplo, em vez de "Pergunta rápida", tente "Ideia para uma nova campanha de mídia social". Isso é muito mais útil. Um assunto claro faz com que as pessoas abram o e-mail mais rapidamente. Consequentemente, sua mensagem é vista.
Seja conciso. Um assunto curto é fácil de ler em um celular.
Seja específico. Diga exatamente sobre o que é o e-mail.
Use palavras-chave. Palavras-chave ajudam as pessoas a encontrar o e-mail mais tarde.
Parágrafos do corpo que transmitem sua mensagem
O corpo do seu e-mail é onde você compartilha todos os detalhes. No entanto, é fácil se perder em uma mensagem longa. Para evitar isso, mantenha seus parágrafos curtos. Cada parágrafo deve ter uma ideia principal. Primeiro, declare seu ponto principal claramente. Em seguida, você pode adicionar alguns detalhes para explicá-lo. Por fim, finalize com um resumo ou uma pergunta. Essa estrutura torna seu e-mail fácil de seguir.
Essa é uma boa maneira de organizar seus pensamentos. Por exemplo, você pode ter uma ideia para um novo post de blog. Você pode usar um parágrafo para explicar o tópico. Em seguida, use outro parágrafo para falar sobre o prazo. Isso ajuda o leitor a ver as diferentes partes da sua mensagem. Além disso, evita que seu e-mail pareça um grande bloco de texto.
A Chamada para Ação: O que Você Quer que Eles Façam
Todo e-mail deve ter uma chamada para ação. Isso significa que você deve informar à sua equipe o que deseja que eles façam em seguida. Por exemplo, você quer que eles deem feedback? Você precisa que eles iniciem um novo projeto? Deixe isso claro no final do e-mail. Dessa forma, não há confusão. Sua equipe saberá qual é o próximo passo. Consequentemente, os projetos podem avançar com muito mais facilidade.
Você também pode usar uma lista para sua chamada para ação. É uma ótima maneira de destacá-la. Por exemplo, você pode escrever: "Por favor, faça o seguinte: 1. Revise o documento em anexo. 2. Compartilhe seu feedback até sexta-feira. 3. Avise-me se tiver dúvidas." Essa lista torna as ações muito fáceis de entender.
Dicas para um Tom Profissional
Seu tom é como seu e-mail soa. Ele deve ser sempre profissional e respeitoso. No entanto, ainda pode ser amigável. Comece com uma saudação amigável, como "Olá, equipe". Termine também com um encerramento educado, como "Obrigado" ou "Atenciosamente". Seja cuidadoso com a escolha das palavras. Use uma linguagem clara e simples. Não use gírias ou atalhos em mensagens de texto. Isso demonstra que você leva seu trabalho a sério.
Revisando e Enviando Seu E-mail
Antes de clicar em "Enviar", leia seu e-mail novamente. Verifique se há erros de ortografia ou gramática. Certifique-se de que sua mensagem esteja clara. Há algo confuso? A chamada para ação é fácil de encontrar? Reservar alguns minutos extras para revisar seu e-mail pode economizar muito tempo depois. Você identificará quaisquer erros antes que o e-mail seja enviado. Esta é uma etapa final muito importante.
Construindo uma Melhor Comunicação em Equipe
Escrever um bom e-mail é uma habilidade importante. Ajuda você a trabalhar melhor com sua equipe de marketing. Além disso, ajuda sua equipe a trabalhar melhor com você. Com essas dicas, você poderá escrever e-mails claros e eficazes. Você verá melhores resultados e terá uma equipe mais produtiva. Em última análise, isso ajudará todos a terem sucesso.