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电话待命:何时以及如何设置?

Posted: Tue Dec 24, 2024 7:06 am
by monimenu297
2022 年,客户满意度和忠诚度这两个术语将成为人们谈论的话题,这是有充分理由的!对于您的公司来说,面对越来越不耐烦的客户,它们是成功的客户关系的证明。正是在这种情况下,电话发挥了让客户放心的作用。个性化、提高可用性、人性化交流......都是电话为您的企业/客户交流带来的好处的例子。

在本文中,了解随叫随到的电话服务如何让您更容易为客户服务,从而改善您的客户关系。话不多说,我们向您介绍它的优点以及如何设置!

什么是待命电话?
电话待命是指在白天或晚上的任何时间都可以通过电话联系。它涉及根据特定的工作条件制定 澳大利亚传真数据 合适的时间表,以便您的员工能够在正常工作时间之外(晚上、周末,有时每周 7 天、每天 24 小时)继续确保服务的可用性。 。

无论客户的请求是重要的、技术性的还是信息性的,随叫随到都可以让您通过电话提高可用性。因此,它适用于各个活动领域:健康、管道、互联网等。

显然,无论您是销售高科技产品还是只是想增进客户关系,电话随叫随到服务都能满足您的组织及其特定需求。

然而,为了成功的随叫随到,您必须考虑一些对其正常运作至关重要的初步投资。首先,在任何实施之前,您必须定义待命电话的目标。为了实现这一目标,请确定客户的经常性需求和常见问题。其次,您需要投资于人力资源、员工培训,当然还有电话基础设施。

借助交互式语音服务器,可以随时联系
成功的电话呼叫需要一支随时待命、训练有素的团队,而且还需要可靠、适应性强且易于使用的工具的支持。

这是 Dexem交互式语音服务器的全部目标,由于其适应性和高可靠性,它允许您接收、处理和过滤呼叫。因为通过电话轻松联系您的员工至关重要,特别是因为待命通常涉及重要或技术紧急情况,所以使用 IVR 可以节省员工的宝贵时间。

事实上,通过交互式语音服务器,您可以受益于在通话时处理呼叫的关键功能:

智能路由:呼叫自动路由至值班座席,无需经过接待处、多项选择菜单或任何其他中间号码。
消息个性化:您可以随时修改广播的消息以适应您的组织,并通知您的呼叫者:“您好,您在[公司名称]。在待命期间,我们的团队会减少。请耐心等待,我们将尽一切努力尽快回复您。 ”。
转接至手机:当您的客服人员需要定期出差时,决定将呼叫转接到他们的手机上。这样,就不会丢失任何呼叫并避免多次重定向(这会导致客户不满意)。
云托管:IVR 的所有参数都是可扩展的,并且可以通过网络轻松修改。此功能使您能够自主且响应迅速,完美适应客户的需求和组织的变化。