如果您正在進行入站項目,您就會知道這涉及從您的追蹤者和潛在客戶那裡收集資料。此過程通常在第一個轉換階段執行,最終可能會使資料庫飽和。在某些情況下,甚至可能會出現重複的聯絡人。
雖然 HubSpot 確實有偵測重複聯絡人的機制,但在某些情況下不會發生這種情況,您可以選擇更多的手動加入(僅限專業版和企業版帳戶)。
因此,在這篇文章中,我想告訴您如何解決這個問題,以及當您想要在 HubSpot 中合併聯絡人或從資料庫中消除重複項時應該記住什麼。因為捕獲聯絡人很重要,但將它們組織良好對於充分利用它至關重要。
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如何自動刪除重複的聯絡人?
正如我在開頭提到的,HubSpot 能夠偵測透過招募表單或手動或透過 API 匯入進入資料庫的聯絡人。
但在某些情況下,這種識別還不夠好。在這些中您可以嘗試手動進行一些更正。
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在什麼情況下我們可以找到自己?
1. 具有整合追蹤 cookie 檢測的表單
如果使用者從相同瀏覽器填寫多次表單,則每次填寫的內容都會合併為一筆記錄,因為 HubSpot 會將其偵測為相同使用者。它會覆蓋它,因為它儲存了相同的 cookie。
讓我們舉個例子。假設您有一個帶有招聘亭的活動,並且用戶透過同一台電腦留下他們的資料。為了防止 HubSpot 認為是相同用戶,您必須啟動追蹤選項,並啟動每個新註冊成為新聯絡人的選項:
合併 hubspot 聯絡人
2. 電子郵件:處理進口
在開始匯入之前,您是否想知道為什麼要將聯絡人匯入 HubSpot CRM?在我的同事 Sofia Genanian 撰寫的這篇文章中,您將看到執行此匯入的優點。
進入後,您應該記住,當您使用大型資料庫並且必須經常手動或透過 API 匯入聯絡人時,HubSpot 會找到用於聯絡人統一的基本屬性: email。
如果您已經有一個擁有註冊電子郵件地址的聯絡人,而 HubSpot 在匯入中找到了該聯絡人,則您在匯入欄位中提供的新資訊將自動新增至記錄。
但是,如果重複訊息是透過姓名而不是透過電子郵件發送的,會發生什麼情況呢?
在這些情況下,我們可以看到專業帳戶和企業帳戶的更多手動步驟。當記錄未通 芬蘭 whatsapp 號碼數據 過 HubSpot 的自動過濾器時,它們會被分類並被歸類為待審核。這裡我一步一步解釋如何在 HubSpot 中管理重複的聯絡人:
1. 在頂部選單「聯絡人」>「聯絡人」中存取您的 HubSpot 帳戶。
2. 從那裡存取操作 > 管理重複項
合併 hubspot 聯絡人 管理重複項
在本節中,您將看到 HubSpot 每「x」次執行一次資料檢查掃描。您將看到上次完成此操作的時間以及下次將再次完成的時間。您還將看到您擁有的等待審核的聯絡人總數。
合併聯絡人 hubspot 說明3. 從待處理的聯絡人清單中,造訪「審核」。將出現一個對話框,其中包含兩個聯絡人文件:「主要」和「次要」。
4 查看所有字段,然後按一下「合併」按鈕。
在 HubSpot 中合併聯絡人:如何合併資料庫中的重複聯絡人
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